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Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei CapitalOpera an erster Stelle

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Diese Datenschutzerklärung wurde überarbeitet, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unseren Geschäftspraktiken zu entsprechen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Competenz mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und halten uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Unsere Kontaktdaten

Anschrift:
Competenz
Oeder Weg 15
60318 Frankfurt am Main
Telefon:
+49 511 80909221
E-Mail:
support@ipoopedapapitalf.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn dies für unsere Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien von Daten, die wir zu unterschiedlichen Zwecken verarbeiten.

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift für die Kommunikation und Vertragsabwicklung

Nutzungsdaten

Informationen über Ihre Webseitennutzung, IP-Adresse, Browser-Typ und Zugriffszeiten

Vertragsdaten

Informationen zu Ihren Anfragen, gebuchten Leistungen und der Vertragsabwicklung

Kommunikationsdaten

Inhalte aus E-Mails, Telefonaten und anderen Kommunikationsformen zur Servicebetreuung

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen. Je nach Zweck der Datenverarbeitung kommen verschiedene Rechtsgrundlagen zum Einsatz, die wir Ihnen transparent darlegen möchten.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Abwicklung von Verträgen und die Erbringung unserer Dienstleistungen. Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Verbesserung unserer Angebote und für Marketingzwecke. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns explizit Ihre Zustimmung für bestimmte Verarbeitungen erteilt haben.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an unsere angegebenen Kontaktdaten wenden.

  • Recht auf Auskunft

    Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten sowie zu welchen Zwecken dies geschieht.

  • Recht auf Berichtigung

    Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.

  • Recht auf Löschung

    Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

  • Recht auf Einschränkung

    Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

    Ihre Daten können Sie in einem strukturierten, gängigen Format erhalten oder an andere Verantwortliche übertragen lassen.

  • Widerspruchsrecht

    Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie unter bestimmten Umständen widersprechen, insbesondere bei Direktmarketing.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheit

SSL-Verschlüsselung, Firewalls, regelmäßige Sicherheitsupdates und sichere Serverinfrastruktur schützen Ihre Daten bei der Übertragung und Speicherung.

Zugangskontrollen

Strenge Zugriffsberechtigungen sorgen dafür, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugang zu Ihren Daten haben – und auch nur soweit erforderlich.

Organisatorische Maßnahmen

Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Verfahrensverzeichnisse gewährleisten einen professionellen Umgang mit Ihren Daten.

6. Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende HGB, AO
Kommunikationsdaten 3 Jahre nach letztem Kontakt Berechtigte Interessen
Nutzungsdaten 6 Monate Berechtigte Interessen
Marketing-Einwilligungen Bis zum Widerruf Einwilligung

7. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur dann, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Bei der Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern stellen wir durch entsprechende Verträge sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt bleiben.

Wichtiger Hinweis zu internationalen Übermittlungen

Falls eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt, geschieht dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder anderer geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets dem aktuellen Rechtsstand und unseren Geschäftspraktiken anzupassen. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. In Hessen ist dies der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Wir sind jedoch stets bemüht, Ihre Anliegen direkt zu klären. Zögern Sie daher nicht, sich bei Fragen oder Beschwerden zunächst direkt an uns zu wenden. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung und wird sich umgehend um eine zufriedenstellende Lösung bemühen.